هزینه حمل در معاملات فصلی

سلام من در شرکت روی (zinc) کار میکنم که خاک روی یکی از مواد اولیه مهم در تولید روی میباشد. به طور مثلا ما از شرکتی 5 هزار تن خاک روی خریداری کرده ایم و هزینه حمل هم بر عهده شرکت میباشد و هزینه حمل این خاک امکان دارد در طول مثلا 300 سرویس توسط رانندگان مختلف حمل شود میخواستم بدونم آیا همه این 300 فقره حمل بابد یکی یکی در معاملات فصلی و به نام راننده حامل خاک ثبت شود؟