حسابرسی تامین اجتماعی برای کارگاه بالا ۵۰ نفر

سلام وقت بخیر. داشتن بیش از ۵۰ بیمه‌شده به این معنا نیست که در تاریخ مشخصی حتماً حسابرسی می‌شوید، اما کارگاه‌های دارای ۵۰ نفر کارگر و بیشتر از اولویت‌های بازرسی دفاتر قانونی تأمین اجتماعی هستند؛ بنابراین بهتر است آمادگی کامل داشته باشید. ضمن اینکه اختیار سازمان برای بررسی دفاتر صرفاً به این نصاب محدود نیست و بر اساس ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی، کارفرما باید دفاتر و مدارک مرتبط را هنگام مطالبه ارائه کند. در بازرسی، فقط حساب حقوق و دستمزد بررسی نمی‌شود. معمولاً موارد زیر نیز با فهرست‌های بیمه تطبیق داده می‌شوند: - حساب‌های حقوق، مزایا، پاداش، کارانه و پرداخت‌های نقدی و غیرنقدی کارکنان؛ - قراردادهای پیمانکاری، اجرت ساخت، تعمیرات و خدمات؛ - حساب اشخاص، تنخواه، صندوق، بانک و سایر حساب‌هایی که احتمال پرداخت بابت نیروی انسانی یا خدمات در آن‌ها وجود دارد؛ - اسناد خرید، فروش، موجودی و گردش طلایی که در مقابل دریافت خدمت یا انجام کار تحویل شده است. درباره حواله طلا، ملاک رسیدگی «ماهیت پرداخت» است، نه اینکه تسویه نقدی بوده یا با طلا انجام شده است: - اگر طلا بابت خرید ماده اولیه یا تسویه بدهی خرید کالا تحویل شده باشد و فاکتور، رسید تحویل، مشخصات وزن و عیار و ثبت موجودی آن موجود باشد، صرف این پرداخت معمولاً مبنای مطالبه حق‌بیمه نیست. - اگر طلا در مقابل اجرت ساخت، تعمیر، خدمات یا اجرای قرارداد تحویل شده باشد، حسابرس قرارداد و نحوه اجرای کار را بررسی می‌کند و حسب مورد مقررات ماده ۳۸ یا ضوابط حق‌بیمه قراردادها مطرح می‌شود. - اگر طلا به کارکنان در مقابل کار و به‌عنوان حقوق، پاداش یا مزیت غیرنقدی داده شده باشد، باید ارزش ریالی آن در تاریخ پرداخت تعیین و در اسناد حقوق و دستمزد منعکس شود و ممکن است مشمول حق‌بیمه باشد. بنابراین عبارت «پرداخت با حواله طلا» نباید موجب حذف مبلغ از دفاتر شود. برای هر حواله، تاریخ، طرف حساب، علت پرداخت، وزن، عیار، نرخ مبنای ارزش‌گذاری، معادل ریالی، قرارداد یا فاکتور مرتبط و رسید دریافت طرف مقابل را ثبت و نگهداری کنید. گردش حساب طلای امانی، طلای متعلق به مشتری و طلای متعلق به خود کارگاه را نیز کاملاً از یکدیگر تفکیک کنید. پیشنهاد می‌شود پیش از ابلاغ بازرسی، مغایرت‌گیری حقوق ثبت‌شده در دفاتر با فهرست بیمه، تفکیک پرداخت‌های کالایی از خدماتی و پرونده کامل تمام قراردادها را انجام دهید. سازمان پس از ابلاغ درخواست، برای بارگذاری اطلاعات در پرتال بازرسی دفاتر قانونی مهلت محدودی تعیین می‌کند.